為加快公司科技檔案數(shù)字化建設(shè)基礎(chǔ)工作,進一步加強科技檔案數(shù)字化管理工作,2月24日,生產(chǎn)技術(shù)部檔案管理、信息化人員一行6人赴全國企業(yè)數(shù)字化檔案館試點單位中鐵二院檔案館進行參觀學習。中鐵二院檔案館張振峰館長及工作人員詳細講解了中鐵二院標準化和數(shù)字化檔案管理方法,同時耐心解答公司提出的有關(guān)問題,并針對公司檔案管理的現(xiàn)狀,給予了多方面的建議。
隨后,張振峰館長還帶領(lǐng)公司人員參觀了中鐵二院圖文中心,并在中鐵二院數(shù)字化圖紙車間詳細介紹了檔案數(shù)字化的全過程,并對數(shù)字化設(shè)備選擇、操作及維護等進行了全面講解。公司人員還詳細觀摩了中鐵二院藍圖車間。
通過此次參觀學習,對完善公司檔案管理工作具有重要的指導意義。全體人員切實體會到檔案管理系統(tǒng)在實現(xiàn)數(shù)字化檔案館工作中的核心作用,以及“雙套制”管理模式是實現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案的優(yōu)勢互補的關(guān)鍵。大家紛紛表示,為實現(xiàn)檔案“收集、管理、保存、利用”主線業(yè)務(wù)全生命周期實時管理目標,要以高度的責任感和使命感,圍繞公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,積極做好檔案信息整理、錄入、掃描工作,積極推動公司檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)工作。努力創(chuàng)建一流的檔案利用服務(wù)模式,滿足用戶通過數(shù)字化手段獲取檔案信息的需求。